Responsable Service Approvisionnements H/F

Les missions du poste

Nous recrutons un RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT/GESTION DES STOCKS. Vous évoluerez dans un service appro composé de 3 collaborateurs.

Missions :

Mission 1 : Gestion des approvisionnements/stocks 

• Analyser les consommations et les délais de livraison pour définir les règles d’approvisionnement (seuil, quantité d’appro, délai de livraison, fréquence de commande) 
• Définir les valeurs du paramétrage appro des produits et mettre à jour l’ERP 
• Vérifier et mettre à jour les profils articles sur l’ensemble des composants 
• Valider au plus juste les quantités d’approvisionnement 
• Organiser la passation des commandes 
• Vérifier les confirmations de commandes (prix, quantité et date de livraison) et assurer leur saisie dans l’ERP 
• Surveiller le planning des livraisons pour anticiper tout problème fournisseur 
• Vérifier et saisir les BL (dates, quantités et reliquats) 
• Vérifier et saisir les factures fournisseurs 
• Identifier et analyser les écarts de stocks et de consommations 
• Organiser des contrôles de stock pour le recalage des stocks entre les inventaires 
• En cas d’écart de consommation, s’assurer de la vérification des nomenclatures et du paramétrage de l’ERP 
• Organiser des campagnes de vérification et d’optimisation des taux de chutes 

Mission 2 : Coordination de l'activité des livraisons de matières premières et composants

• Vérifier les livraisons fournisseurs selon les consignes en vigueur dans l'entreprise :
• S'assurer de la bonne préparation des accessoires, matériels, consommables et profilés de l'activité de fabrication en respectant le plan de chargement
• Superviser le suivi des références
• Contrôler et mettre à jour la gestion des stocks magasin dans l’ERP
• Contrôler l'acheminement des marchandises reçues en zone de stockage magasin
• Garantir l'entretien, le rangement du magasin et la préservation des marchandises stockées
• Traiter avec rigueur l'ensemble des informations entrantes et sortantes avec les autres services
• S'assurer de l'approvisionnement et acheminement des matières au poste utile à l'activité

Mission 3 : Pilotage des inventaires 

• Analyser les écarts d'inventaires 
• Analyser les articles à forte rotation 
• Proposer des solutions et alternatives aux comptages 
• Gérer les stocks d'articles en fin de vie 
• Calculer les prévisions de consommation de certaines matières 
• Être garant des reportings périodiques et de la bonne mise à jour des tableaux de bord et indicateurs liés à l’activité 
• Proposer et faire approuver la procédure d’inventaire du site

Mission 4 : Réclamation fournisseurs 

• Suivre les conditions de traitement d'exécution de livraison, au besoin relancer 
• Traiter les dossiers de contentieux (litiges, réclamations, avoirs…) selon les consignes et le mode opératoire définis au poste 
• Assurer le suivi des anomalies et signaler les dysfonctionnements à sa hiérarchie

Mission 5 : Manager son équipe 

• Coordonner le travail de ses équipes 
• Conseiller et accompagner les membres de son équipe dans les problématiques rencontrées 
• Motiver son équipe dans une démarche de qualité de service et satisfaction client 
• Assurer la communication interne d'une structure (réunions, notes, directives) 
• Proposer et suivre les évolutions techniques métier dans un but de performance du service 
• Conduire les entretiens périodiques individuels 
• Définir et mettre en œuvre les actions d’amélioration continue du service

Le poste est à pourvoir dans un contexte de mutation lié au changement d'ERP et nécessite l'accompagnement fort des équipes dans ce cadre.